Nieuws, tips, tricks 
Zoekmappen in Outlook, best handig!
Het is opvallend hoe weinig mensen gebruik maken van zoekmappen in Outlook. En toch zijn ze heel handig. Enkele jaren geleden hebben we er ook al eens aandacht aan besteed. Tijd om deze functie nog even uit de mottenballen te halen. Lees meer
Teams - meer dan online vergaderen
Er werd wat af 'gezoomd' en 'geteamsd' in corona-tijd. En nog steeds trouwens! Zoom en Teams bleken een redelijk alternatief voor de klassieke manier van vergaderen: vergaderen 'op afstand' versus gezamenlijk en persoonlijk vergaderen in een vergaderruimte. Maar vooral Teams kan veel meer. De tool biedt ook mogelijkheden om samen te werken aan documenten en om deze makkelijk toegankelijk te maken. Lees meer
SharePoint, Teams en OneDrive - waarvoor gebruik je ze?
Microsoft-applicaties als SharePoint, Teams en OneDrive maken het een stuk efficiënter en makkelijker om digitale documenten te delen, samen te werken aan bestanden, en deze te archiveren. Maar wanneer zet je nu SharePoint in, en wanneer Teams of OneDrive? Lees meer
Microsoft OneNote: de onontdekte parel
Een kleine drie jaar geleden schreven we er al over: OneNote. Een veelal onontdekte parel in het Microsoft Office-pakket. Iedereen die met Office werkt beschikt er over. We gaven aan dat OneNote niet alleen een 'simpel' notitieblok is, maar dat je in zo'n notitieblok ook allerlei documenten, audiofragmenten en afbeeldingen kunt invoegen. Bovendien kunnen allerlei checklists, actielijsten en taken worden gegenereerd. Maar wat zijn nou concrete gebruiksdoelen in de praktijk? Lees meer
Bewaar de afsprakenagenda 7 jaar, ook digitaal!
Het einde van het jaar nadert. Bijna tijd om de oude agenda af te sluiten en de nieuwe te openen. Volgens belastingwetgeving moet de eigenaar of bestuurlijk verantwoordelijke van een organisatie zijn/haar afsprakenagenda minimaal 7 jaar bewaren. Dit mag ook digitaal, maar hoe doe je dat? Lees meer
Full-text-zoeken binnen Office 365
Office 365, de cloudgebaseerde versie van Microsoft Office, kent sinds enige tijd een zoekmogelijkheid die ook zoekt op woorden (of delen van woorden) uit de inhoud van documenten.... Lees meer
"Vogeltjes fluiten op de achtergrond"
Een hilarische column van Jacob Spoelstra over thuiswerken (Computable, 29 mei 2019).... Lees hier de column
Bezit je archief met historische waarde? Denk eens aan overbrenging!
Bezit je zelf of je organisatie archief met mogelijk historische waarde? Dan zou overbrenging van dit materiaal naar een archiefbewaarplaats van het gemeente- of provinciaal archief een optie zijn.... Lees meer
Het individueel versus het collectief personeelsdossier
Vaak wordt gewerkt met een individueel personeelsdossier en een collectief personeelsdossier. En zo hoort het ook. Maar wat zit in het een, en wat zit in het ander?.... Lees meer
Hoe archiveer je archiefwaardige e-mail?
Ook e-mail dient gearchiveerd te worden als er aspecten als bewijskracht, verantwoording, of wettelijke bewaartermijnen aan 'hangen'. Daarin verschilt e-mail niet van andere digitale documenten of fysieke (papieren) stukken.... Lees meer
De nieuwe Europese privacy-wet: let op wat je bewaart!
Zoals waarschijnlijk bekend is op 25 mei de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (kortweg AVG, in het Engels GDPR) in werking getredem. Dit heeft behoorlijke consequenties voor de aard, hoeveelheid en bewaartermijn van de privacy-gevoelige gegevens die je bewaart.... Lees meer
Hoe bouw je een projectdossier op?
Veel organisaties werken projectmatig. Dat betekent het onderhanden hebben van grote of kleine projecten, wel of niet gesubsidieerd, wel of niet in samenwerking met externe partners etc. Alle bijbehorende stukken worden opgeborgen in het projectdossier. Maar waar voldoet een goed projectdossier eigenlijk aan? Lees meer
'Groepen' in Outlook 365: handig voor samenwerken
In Outlook 365 kun je heel handig en snel groepen maken waarin je met je groepsleden allerlei informatie deelt. Dit kunnen bestanden, een team-agenda, gesprekken, notities en connectors zijn (connectors zijn koppelingen met Facebook, Twitter, RSS, Trello, Mailchimp etc.).... Lees meer
Jadis inventariseert maar liefst 2,5 km archief en schoont het op
Wij hebben in de periode mei-december 2017 voor Hogeschool Utrecht maar liefst ruim 2,5 km (2500 strekkende meter!) aan archiefmateriaal geïnventariseerd en opgeschoond.... Lees meer
Is je archivering op orde?
Doe hier de test! Lees meer
Wat wel en wat niet digitaal archiveren?
We krijgen veel vragen over wat je nu eigenlijk wel en wat je niet in uitsluitend digitale vorm mag bewaren.
Welnu, de wet is hierin niet in alle gevallen duidelijk. Wel duidelijk is dat de meeste documenten in digitale vorm gearchiveerd mogen worden.... Lees meer
In 10 minuten een document management site met Office 365/Sharepoint Online
Bekijk hier de video
Op vakantie? Doe het veilig!
Nu even niets over archivering of informatiebeheer, het is immers (bijna) vakantietijd! Heerlijk vooruitzicht dus, maar zorg wel dat je veilig gebruik maakt van het internet in het buitenland. Vaak zijn de standaard instellingen van je tablet, smartphone of laptop namelijk niet voldoende om die veiligheid te garanderen bij gebruik van openbare WiFi-netwerken. Mobiel dataverbruik in het buitenland kan duur uitvallen maar gelukkig is er tegenwoordig veel aanbod van openbare WiFi-netwerken. Alleen: hoe ga je daarmee om? Lees meer
OneNote niet voor een gat te vangen
OneNote van Microsoft blijkt een uitermate handige tool voor het snel opslaan van allerlei gegevens. Het snel notities kunnen typen en opslaan kent iedereen waarschijnlijk wel. Maar OneNote biedt veel meer.... Lees meer
De nieuwe Europese verordening gegevensbescherming
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum nog maar 1 privacywet geldt in de EU.
Bij overtreding kunnen stevige sancties worden opgelegd.... Lees meer
Pas op met te lange paden/bestandsnamen, ook onder Windows 10
Misschien wel eens meegemaakt: een bestand waar u niets meer mee kunt. Openen, kopiëren, verplaatsen, verwijderen, hernoemen, het lukt allemaal niet.... Lees meer
Jadis lanceert nieuwe website
Half december 2016 is de nieuwe Jadis-website opgeleverd.... Lees meer
