Neem deel aan deze online cursus en krijg grip op uw digitale documenten

Brieven, notulen, rapporten, offertes, projectplannen, beleidsnotities, begrotingen enzovoort. Er gaat nogal wat om in een organisatie. In heel veel gevallen moeten deze documenten – meestal digitaal – op een zodanige manier beheerd en gearchiveerd worden dat ze makkelijk terug te vinden zijn. Wist u dat Microsoft Teams hiervoor heel geschikt is?

U kent Teams vast wel als middel voor het houden van online vergaderingen. Maar Teams kan zoveel meer. Onder andere document management-functies zijn goed vertegenwoordigd in dit pakket. Voor het grootste gedeelte is dit gelegen in het feit dat Teams gebruik maakt van standaard SharePoint-functionaliteit. Hier merkt u echter nauwelijks wat van. U hoeft dus beslist geen ervaring met SharePoint te hebben om Teams te gebruiken als documentbeheer-tool.

Jadis biedt u nu een halfdaagse webinar “Documenten beheren met Microsoft Teams” aan. U leert Teams inrichten voor het aanmaken, beheren, delen en archiveren van documenten. Daarnaast maakt u o.a. kennis met handige functies voor het indelen van documenten en het terugzoeken van bestanden op verschillende manieren.

Voor wie is dit webinar bedoeld?
De live training (4 uur) is bestemd voor secretaresses, managementassistenten, office managers, administratieve krachten, projectassistenten en verder iedereen die in zijn/haar dagelijkse werk met documentbeheer en archivering te maken krijgt.
Er wordt uiteraard vanuit gegaan dat u de beschikking heeft over Office 365.

Waaruit bestaat de cursus?
De volgende onderdelen zullen tijdens de cursus aan bod komen:

• Microsoft Teams inrichten voor documentbeheer
• Kanalen, mappen, berichten en documenten toevoegen, delen, verplaatsen etc.
• Rollen, rechten en versiebeheer instellen
• Extra kolommen maken om mappen op maat in te richten en om documenten van extra kenmerken te kunnen voorzien
• Zoeken en filteren van berichten en documenten
• Extra functies, o.a. document-notificaties, handige apps etc.

Hoe en wanneer vindt het webinar plaats?
De cursusmiddag vindt live plaats via Zoom. Stuur een mailtje of bel voor de eerstvolgende cursusdatum (contactgegevens vindt u onderaan deze pagina).
Het webinar begint om 13.00 uur en duurt tot ongeveer 17.00 uur.
Enkele dagen voor de cursus ontvangt u de link om in te loggen via Zoom.

Wat zijn de kosten?
De kosten bedragen EUR 119,- voor de eerste deelnemer (excl. 21% BTW).
Voor een eventuele tweede en volgende cursist van uw organisatie betaalt u EUR 99,- (excl. 21% BTW).
Het cursusbedrag wordt achteraf gefactureerd.
Op deze cursus zijn de cursusvoorwaarden van Jadis van toepassing.
Na afloop van de training ontvangt u een op naam gesteld bewijs van deelname. Bovendien krijgt u toegang tot onze digitale documentenbibliotheek, met bijvoorbeeld bewaartermijnenlijsten, handleidingen (w.o. de handleiding documentbeheer in Teams), kennisdocumenten, voorbeelden etc.

Hoe meldt u zich aan?
U kunt zich via dit formulier aanmelden.
Per webinar worden maximaal 10 deelnemers ingepland. Na aanmelding ontvangt u binnen enkele dagen per e-mail een bevestiging. De inloglink ontvangt u enkele dagen voor de start van het webinar.

Wilt u meer informatie? U kunt ons telefonisch bereiken via 06-22990991.

Het e-mailadres luidt: info@jadis.nl.