Selectie DMS
Welk Document Management Systeem (DMS) is het meest geschikt voor u?
Het implementeren van een document management systeem (DMS) is bepaald geen 'een-nacht-ijs-verhaal'. Het gaat om een complex traject waarbij vaak meerdere disciplines betrokken zijn.
Bovendien is er tegenwoordig een keur aan DMS-systemen op de markt, met verschillende functionaliteit en dito prijskaartjes.
Toch kan het invoeren van een systeem voor document management een enorme stap zijn naar een goede ondersteuning van alle documentintensieve processen en een optimale archivering binnen een organisatie.
Maar er moet nogal het nodige gebeuren alvorens deze situatie is bereikt.
Ondersteuning in het selectietraject
Jadis helpt u graag in het selectietraject en bij de implementatie van een DMS. Wij kennen de document management-markt en weten welke randvoorwaarden van belang zijn. Zo kunnen wij u ondermeer ondersteunen bij:
- het opstellen van een programma van eisen en wensen (PVE)
- het uitvoeren van een voorselectie en opstellen van een shortlist
- het begeleiden bij de demonstraties
- het ondersteunen bij de definitieve keuze
- het beschrijven van de documentgerelateerde werkprocessen
- het assisteren bij de implementatie